“Ziyaretçi” Kişi Grubu ve CCTV Süreçleri için:

Şirket yerleşkesi içerisinde (bina giriş-çıkışları, ortak alanlar, atölye, depo, otopark ve dış cephe gibi alanlarda) bulunan kameralar aracılığıyla toplanan görsel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

​

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

• Fiziksel mekan güvenliğinin temini,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi,

• İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası ve benzeri,

• Şirket demirbaşlarının ve/veya işyerinde yer alan taşınırların güvenliğinin temini,

• Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,

• Yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi ve Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini,

• Şirket yerleşkesinin, demirbaşlarının, makine ve ekipmanlarının fiziki güvenliğinin sağlanması ve korunması,

• Çalışanların, ziyaretçilerin ve diğer üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin temin edilmesi,

• Hırsızlık, yağma, gasp, iş kazası gibi olayların önlenmesi ve yaşanması halinde delil olarak kullanılması,

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin denetlenmesi,

• Saklama ve arşiv faaliyetleri,

• Doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

​

amaçları kapsamında bu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi başta olmak üzere ilgili hukuki sebeplere dayalı olarak otomatik yollarla işlenmektedir.

​

“Çevrimiçi Ziyaretçiler” Kişi Grubu Web Sitesi İşlemler için:

Şirketimize ait kurumsal web sitesini (www.uzmanforklift.com.tr) ziyaretiniz sırasında elde edilen verileriniz, operasyonel ve yasal gereklilikler çerçevesinde işlenir:

​

• İletişim Formları ve Sipariş/Talep Yönetimi: Web sitesindeki iletişim formları veya kurumsal e-posta adresleri aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz Kimlik ve İletişim verileriniz; talep/şikayet takibi, müşteriye dönüş süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin sağlanması amaçlarıyla işlenir. Bu süreçler, “bir sözleşmenin kurulmasından önceki aşamada veya sözleşmenin ifası için zorunlu olması” veya “meşru menfaat” hukuki sebeplerine dayanır.

• İşlem Güvenliği ve Loglama: Web sitesi ziyaretiniz sırasında otomatik olarak toplanan İşlem Güvenliği kategorisindeki IP adresi, internet sitesi giriş/çıkış bilgileri ve zaman damgaları; 5651 sayılı Kanun'dan kaynaklanan yasal loglama yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve bilişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir. Bu işleme, “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayanır.

• Pazarlama ve Çerezler: Web sitesi üzerinde kullanılan çerezler (cookie) aracılığıyla elde edilen Pazarlama kategorisindeki verileriniz, site trafiğinin analizi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve size özel kampanyaların sunulması gibi amaçlarla işlenir. Zorunlu olmayan analitik ve pazarlama amaçlı çerezler, ilgili kişinin “açık rızasına” dayanılarak işlenir.

  6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

​

“Çalışan” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; iş sözleşmeniz gereği ödeme yükümlüğümüzün yerine getirebilmesi için gerekli bilgilerin bankaya aktarılması vb. gereklilikler gibi bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında gerekli işlemlerin yapılabilmesi yahut işe giriş ve sigortalılık işlemlerinizin yürütülmesi gibi veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, kurumsal programların kullanılması, iş sürekliliği ve iş geliştirme faaliyetleri için alınan mal, hizmet ve yazılımların kullanılması, şirketin yüklendiği edimlerin yerine getirilmesi gibi veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartları dâhilinde; özel nitelikli kişisel verileriniz ise kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde veya açık rızanız alınmak koşuluyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize hukuken yetkili kamu veya özel kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır. Bununla birlikte kişisel verileriniz, sunucuları ve bulut sistemleri yurt dışında bulunan yurt içi iş ortaklarımız ile yurt dışında mukim iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yabancı müşterilerimize; Kurul onaylı standart sözleşme hükümleri veya ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması veya açık rızanız çerçevesinde aktarılmakta olup bu aktarımlar sırasında veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

“Çalışan Adayı” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; iş ilişkisinin kurulmasına yönelik değerlendirme ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi için referans kişilerinizle iletişime geçilmesi, özgeçmiş ve sertifika bilgilerinizin doğrulanması, çevrimiçi, fiziken görüşme takvimlerinin planlanması amacıyla insan kaynakları yazılımı veya diğer sağlayıcılarına aktarılması, tesis ziyareti sırasında fiziki güvenliğin sağlanması için CCTV kayıtlarının gerektiğinde özel güvenlik firması ve yetkili kolluk kuvvetleriyle paylaşılması, hukuki uyuşmazlık ve denetim süreçlerinde talep hâlinde yargı mercileri ile bağımsız denetçilere sunulması gibi hallerde; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartlarına dayanılarak iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hukuken yetkili kamu veya özel kişi, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Bununla birlikte kişisel verileriniz, sunucuları ve bulut sistemleri yurt dışında bulunan yurt içi iş ortaklarımız ile yurt dışında mukim iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yabancı müşterilerimize; Kurul onaylı standart sözleşme hükümleri veya ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması veya açık rızanız çerçevesinde aktarılmakta olup bu aktarımlar sırasında veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

“Çalışan Adayı Referans” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; Şirketimize iş başvurusunda bulunan bir Çalışan Adayı tarafından sizi referans olarak göstermesi üzerine, adayın tarafımıza ilettiği özgeçmiş (CV) veya başvuru formu gibi belgeler aracılığıyla ve sonrasında referans kontrolü amacıyla sizinle kurduğumuz telefon veya e-posta gibi iletişim kanalları aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak, otomatik, kısmen otomatik, otomatik olmayan, fiziki olarak elden yöntemleriyle toplanmaktadır. Toplanan bu verileriniz, kural olarak Şirket içinde yalnızca ilgili işe alım sürecini yürüten insan kaynakları yetkilileri ve ilgili birim yöneticileri tarafından bilinmekte olup, üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak, işe alım sürecine ilişkin olası bir hukuki uyuşmazlık veya soruşturma durumunda, yasal bir zorunluluk gereği ilgili belgelerin avukatlarımıza ve yetkili yargı mercilerine sunulması gibi hallerde, Kanun’un 8’inci maddesi uyarınca yurt içinde yer alan hukuken yetkili kişi, kurum ve kamu kurum-kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Ayrıca, sizinle iletişim kurmak için kullandığımız ve sunucuları yurt dışında bulunan iş başvuru platformları, e-posta gibi hizmet sağlayıcıları aracılığıyla verileriniz KVKK’nın 9’uncu maddesine uygun olarak Kurul onaylı standart sözleşme hükümleri yahut açık rızanız çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir.

“Müşteri Yetkilisi” Kişi Grubu için:

​

Müşteri yetkilisi/temsilcisi olarak tarafımıza ilettiğiniz veya iş ilişkisi kapsamında temin edilen kişisel verileriniz; aramızdaki ticari ilişki ve sözleşme süreçlerinin kurulması, yürütülmesi ve ifası ile hukukî yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve iş faaliyetlerimizin sürdürülmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve meşru menfaatlerimiz kapsamında; örneğin fatura–tahsilat işlemleri için gerekli bilgilerin bankalara ve e-fatura/e-irsaliye entegratörlerine, sipariş–teslimat–iade süreçlerinin yürütülmesi için lojistik, kargo, depolama ve gümrük firmalarına, satış sonrası/garanti ve servis taleplerinizin yönetilmesi için yetkili servis/bayi ağımıza, mal sigortası için sigorta şirketlerine ve gerekli hallerde üretici/tedarikçi firmalara, müşteri iletişimi ve biletleme/talep yönetimi için SMS/e-posta gönderim ve müşteri yönetimi hizmeti sağlayıcılarımıza, finans–muhasebe ve denetim yükümlülükleri kapsamında mali müşavir, bağımsız denetçi ve hukukî danışmanlarımıza, GİB, vergi daireleri, gümrük müdürlükleri ve diğer yetkili kamu kurum/kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Ayrıca, yasal zorunluluklar gereği veya hukuki talepler üzerine yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlarla da paylaşılabilmektedir. Bununla birlikte; kurumsal e-posta, bulut tabanlı doküman yönetimi, görüntülü toplantı ve iş yönetimi uygulamalarının sunucularının yurt dışında bulunması veya yurt dışındaki üretici/tedarikçi ile garanti/teknik destek iletişiminin gerekmesi nedeniyle, verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Kurul onaylı standart sözleşme hükümleri veya gerekli olduğunda açık rızanız çerçevesinde ve gerekli teknik/idari güvenlik tedbirleri uygulanarak gerçekleştirilir.

“Müşteri Çalışanı” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamakla birlikte; işvereniniz olan veya bağlı çalıştığınız şirket ile aramızdaki sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, örneğin ürün teslimatı için lojistik firmalarına, operatörlük belgesi gibi sertifikasyon süreçleri için ilgili yetkili kurumlara ve olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda hukuk danışmanlarımıza ve adli makamlara aktarılabilmektedir. Ayrıca, bayimiz nezdinde çalışan bir personel olmanız durumunda, bayilik ilişkisi kapsamındaki denetim ve raporlama faaliyetleri için kişisel verileriniz yurt dışındaki ana üretici/tedarikçi firmamıza aktarılabilmektedir. Kurumsal e-posta, bulut depolama, proje/iş yönetimi ve görüntülü toplantı uygulamalarının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden; kimlik, iletişim, müşteri işlem ve iletişim verileriniz KVKK m. 9 kapsamında Kurul onaylı standart sözleşme hükümleri veya gerektiğinde açık rızanız çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir.

“Potansiyel Müşteri” Kişi Grubu için:

​

Verileriniz; iletişim ve tekliflendirme, müşteri kayıt süreçleri için çağrı merkezi, e-posta/SMS gönderim, müşteri kayıt sistemlerine ilişkin hizmet sağlayıcılarına; fuar/etkinlik katılımı varsa ilgili organizasyon/ajanslara; görüşme ve kayıtların mevzuata uygun yönetimi için mali müşavir/denetim/hukukî danışmanlarımıza; talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Kurumsal e-posta, bulut depolama, toplantı ve iş yönetimi araçlarının sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, kimlik, iletişim, müşteri işlem ve iletişim kayıtlarınız KVKK m.9 uyarınca Kurul onaylı standart sözleşme hükümleri veya gerekli olduğunda açık rıza kapsamında ve uygun teknik-idari tedbirlerle yurt dışına aktarılabilir. Bununla birlikte talep ettiğiniz teklifin hazırlanması için gerekli olması halinde yurt dışındaki ana üretici/tedarikçi firmadan teyit alınması gibi durumlarda, yurt dışındaki iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize verileriniz aktarılabilir.

“Tedarikçi Yetkilisi” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; aramızdaki ticari ilişki ve sözleşme süreçleri kapsamında, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, örneğin sözleşmeden doğan ödeme yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için finansal bilgilerinizin bankalara, satın alınan malın sevkiyatı için iletişim ve teslimat bilgilerinizin nakliye ve gümrük firmalarına iletilmesi gibi durumlarda; vergi ve gümrük mevzuatı kapsamındaki bildirimler için fatura ve kimlik bilgilerinizin Gümrük Müdürlükleri ve vergi daireleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilmesi gibi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde; veya cari hesap mutabakatı, iletişim ve operasyonel verimlilik için muhasebe yazılımları ve e-posta hizmetleri gibi kurumsal programların kullanılması, olası bir uyuşmazlıkta haklarımızın korunması için ilgili belgelerin avukatlarımız veya danışmanlarımızla paylaşılması gibi, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartları dâhilinde, yurt içindeki iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız diğer tedarikçilerimize ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Bununla birlikte, özellikle yurt dışından mal tedariki süreçlerinde, sunucuları yurt dışında bulunan anlık uygulamalar veya bulut tabanlı e-posta hizmetleri aracılığıyla yurt dışında mukim tedarikçi firma yetkilileriyle iletişim kurulması gibi durumlarda, operasyonların yürütülmesi için zorunlu olan kişisel verileriniz sunucuları ve bulut sistemleri yurt dışında bulunan yurt içi iş ortaklarımız ile yurt dışı iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize; Kurul onaylı standart sözleşme hükümleri veya ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması, veya açık rızanız çerçevesinde aktarılmakta olup, bu aktarımlar sırasında veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

“Tedarikçi Çalışanı” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; aramızdaki tedarik ilişkisinin ve satış sonrası destek/garanti-servis süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, ödeme işlemleri için bankalara, sipariş-sevkiyat-gümrük operasyonları için lojistik/antrepo ve gümrük firmalarına, vergi ve gümrük bildirimleri için mali müşavir aracılığıyla vergi daireleri ve gümrük müdürlüklerine, cari mutabakat ve denetim için muhasebe yazılımları ve bağımsız denetçilere, uyuşmazlık hâlinde avukat ve danışmanlarımıza, saha çalışmalarında ise hizmet sunulan müşteri sahalarına kimlik ve mesleki yeterlilik bilgilerinizin bildirilmesi suretiyle; garanti/teknik destek kapsamındaki işlemler için üretici/ithalatçı ve yetkili servis ağına, tanıtım ve sosyal medya paylaşımları için ajans/pr ve dijital yayın, sosyal medya platformlarına aktarılabilmektedir. Kurumsal e-posta, bulut depolama/doküman paylaşımı, toplantı ve çağrı merkezi/CRM araçlarının yurt dışında bulunan sunucuları nedeniyle verileriniz, KVKK m.9 kapsamındaki uygun güvenceler sağlanarak veya gerekli hâllerde açık rızanız alınarak yurt dışına aktarılabilir; bu aktarımlarda gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanır.

“Ziyaretçi” Kişi Grubu ve CCTV Süreçleri için:

​

Toplanan kişisel verileriniz, hukuki bir uyuşmazlığın varlığı veya bir suç şüphesi durumunda, yetkili makamlarca talep edilmesi halinde, kanunen yetkili kişi, özel ve/veya kamu kurum ve kuruluşları ve avukatlarımızla yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin takibi amacıyla paylaşılabilmektedir. Ayrıca, kamera sistemlerinin teknik desteği ve bakımının sağlanması amacıyla, kayıtlara erişim olmaksızın veya gerekli olmakla sınırlı kalmak kaydıyla ilgili tedarikçi firma ile paylaşım söz konusu olabilir.

​

“Çevrimiçi Ziyaretçiler” Kişi Grubu Web Sitesi İşlemler için:

Web sitemiz (www.uzmanforklift.com.tr) üzerinden toplanan kişisel verileriniz (IP adresi, işlem güvenliği bilgileri, çerez kayıtları ve iletişim formu verileri);

​

• Kanuni Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereği; trafik bilgilerinin (log kayıtları) saklanması ve talep edilmesi halinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK), mahkemeler ve Cumhuriyet Savcılıkları başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,

• Teknik Altyapı ve Güvenlik: Web sitesinin kesintisiz çalışması, barındırılması (hosting), e-posta servislerinin sağlanması ve siber güvenliğinin temini amacıyla; hizmet aldığımız bilişim teknolojileri tedarikçileri (sunucu hizmeti sağlayan firmalar, yazılım bakım firmaları) ile,

• Analiz ve Pazarlama: Çerez Politikamızda detayları belirtilen ve açık rızanızın bulunduğu hallerde; site trafiğinin analizi ve hedefli pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Google (Analytics, Ads) ve benzeri analiz/reklam hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla (sunucuları yurt dışında bulunabilen) yurt dışı iş ortaklarımızla paylaşılabilmektedir.

  7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SEBEPLER

​

“Çalışan” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; iş görüşmeniz, işe girişiniz ve iş ilişkisi süresince bize fiziken teslim ettiğiniz ya da elektronik ortamda ilettiğiniz bilgi‑belgeler aracılığıyla, otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle yazılı, sözlü ve dijital yollarla toplanmakta; işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda — örneğin ücret ve yan hak ödemelerinizin gerçekleştirilebilmesi için finansal bilgilerinizin bankalara iletilmesi, sigortalılık ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için kimlik‑özlük‑finans verilerinizin Sosyal Güvenlik Kurumu, İŞKUR ve vergi dairelerine bildirilmesi, zorunlu iş sağlığı ve güvenliği muayenelerinin yürütülmesi amacıyla sağlık raporlarınızın işyeri hekimi ve ortak sağlık‑güvenlik birimiyle paylaşılması, araç takip (GPS) ve mesai kontrolü için lokasyon ile çalışma verilerinizin teknoloji tedarikçilerimize aktarılması, risk yönetimi ve sigorta işlemleri için belirli bilgilerin sigorta şirketi ile acentelerine iletilmesi, hukuki süreçlerde gereken belgelerin avukatlarımıza ve yargı mercilerine sunulması, kurumsal etkinliklerinizin organizasyonu için kimlik ve iletişim verilerinizin ilgili otel veya organizasyon firmalarına bildirilmesi, müşteri sahalarında çalışabilmeniz amacıyla mesleki yeterlilik ve kimlik bilgilerinizin hizmet sunduğumuz müşterilerimize iletilmesi ve bağımsız denetim‑muhasebe işlemleri sırasında bordro kayıtlarınızın mali müşavirlere sağlanması gibi hallerde; Kanun’un 8’inci maddesi uyarınca yurt içinde yer alan iş ortakları, tedarikçiler ve yetkili kamu kurum‑kuruluşlarına, Kanun’un 9’uncu maddesi uyarınca da sunucuları yurt dışında bulunan e‑posta, anlık mesajlaşma ve bulut tabanlı hizmet sağlayıcılarına (örneğin kurumsal e‑posta) gerekli teknik‑idari tedbirler ve Kanun’un öngördüğü yasal güvenceler veya açık rızanız çerçevesinde aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz; iş görüşmeniz, işe girişiniz ve işin devamı boyunca; fiziken teslim ettiğiniz bilgi ve belgeler, elektronik ortamda ilettiğiniz bilgi ve belgeler aracılığıyla ve tarafımızca bizzat veya 3. kişilerden fiziki, elektronik ortam araçları ile otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla yazılı veya sözlü olarak toplanmaktadır. Kişisel verilerinizi işleme faaliyetlerimiz yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı şekilde 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesinde öngörüldüğü gibi; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak veya açık rızanız alınarak; özel nitelikli kişisel verileriniz ise Kanun’un 6. Maddesinde öngörüldüğü gibi açık rızanız alınarak veya kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Tüm bu işlemler Kanun’un 5’inci ve 6’ıncı maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

“Çalışan Adayı” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; iş başvurunuz sırasında özgeçmiş, ön yazı, sertifika vb. belgeleri fiziken teslim etmeniz veya e-posta, kariyer portalı, LinkedIn, danışmanlık şirketi gibi elektronik kanallarla göndermeniz, çevrim-içi başvuru formlarını doldurmanız, çevrim-içi/yerinde mülakata katılmanız, referans kişilerinizle yaptığımız doğrulama görüşmeleri, tesis ziyaretlerinizde oluşturulan ziyaretçi kartı ve CCTV kayıtları aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle yazılı, sözlü ve dijital yollarla toplanmaktadır. Bu veriler; başvurunuzun değerlendirilmesi, iletişim kurulması, referans kontrollerinin yapılması, insan kaynakları planlamasının yürütülmesi, ziyaretçi güvenliğinin sağlanması, olası hukukî taleplerin savunulması ve Şirket bilgi sistemlerinin sürekliliğinin temini amaçları doğrultusunda KVKK’nın 5’inci maddesinde öngrülen; açık rıza, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukukî yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Adlî sicil verileri gibi özel nitelikli kişisel verileriniz yalnızca ilgili mevzuatta açıkça öngörülen hallerde veya açık rızanız kapsamında işlenmekte; gerekli olmadıkça talep edilmemektedir. Verileriniz, başvuru değerlendirmesinde kullanılan sağlayıcılara, güvenlik hizmeti tedarikçilerine, yasal bir talep hâlinde yetkili kamu makamları ve yargı mercilerine; ayrıca e-posta, bulut depolama ve başvuru portallarının sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle KVKK’nın 9’uncu maddesine uygun şekilde  Kurul onaylı standart sözleşme hükümleri veya ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması veya açık rızanız çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir. Tüm bu işlemler Kanun’un 5’inci ve 6’ıncı maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

“Çalışan Adayı Referans” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; adayın başvuru formunda tarafınızı referans olarak göstermesi, aday tarafından paylaşılan irtibat bilgileriniz, halen kamuya açık (LinkedIn vb.) profilinizde alenileştirdiğiniz iş deneyimi ve unvan bilgileriniz, Şirket yetkililerinin sizinle telefon, e-posta veya çevrim-içi görüşme yoluyla yaptığı doğrulama sırasında doğrudan sağladığınız bilgiler ve görüşme notları aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle; yazılı, sözlü ve dijital kanallardan toplanmaktadır. Bu veriler; aday beyanlarının doğrulanması, uygunluk ve güvenilirlik değerlendirmesi, insan kaynakları planlaması gibi işbu metinde sayılan amaçlarla işlenmekte olup KVKK’nın 5’inci maddesinde öngörülen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukukî yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukukî sebeplerine dayanmaktadır. Özel nitelikli kişisel verileriniz talep edilmez; re’sen iletilirse ilk periyodik imha döneminde silinir veya anonimleştirme, maskeleme gibi imha prosedürlerine başvurulur.

“Müşteri Yetkilisi” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; Şirketimizle aranızdaki ticari ilişkinin kurulması ve devamı süresince tarafımıza fiziken veya elektronik ortamda ilettiğiniz teklif talepleri, sözleşmeler, sipariş formları, servis kayıtları gibi bilgi ve belgeler aracılığıyla; otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle yazılı, sözlü ve dijital yollarla toplanmaktadır. Toplanan verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda —örneğin, sözleşmeden doğan ödeme yükümlülüklerinizin takibi ve tahsilatı için finansal bilgilerinizin bankalara iletilmesi, faturalarınızın düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi için ilgili verilerinizin mali müşavirimize sağlanması, satın alınan veya kiralanan ürünlerin sevkiyatının organize edilebilmesi amacıyla iletişim ve kimlik bilgilerinizin nakliye ve lojistik firmalarına aktarılması, hukuki bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunması amacıyla ilgili belgelerin avukatlarımıza ve yetkili yargı mercilerine sunulması veya fuar katılımı gibi pazarlama etkinliklerinin organizasyonu için bilgilerinizin ilgili organizasyon firmalarına bildirilmesi gibi hallerde— Kanun’un 8’inci maddesi uyarınca yurt içinde yer alan iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız tedarikçilere ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; Kanun’un 9’uncu maddesi uyarınca da, özellikle bayilik ilişkisi kapsamında denetim ve raporlama amacıyla yurt dışındaki ana üretici/tedarikçi firmamıza veya iletişim için kullanılan ve sunucuları yurt dışında bulunan e-posta ve bulut tabanlı hizmet sağlayıcılarına gerekli yasal güvenceler veya açık rızanız çerçevesinde aktarılabilmektedir. Tüm bu işlemler, Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması veya açık rızanız sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

“Müşteri Çalışanı” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; Şirketimizle olan etkileşimleriniz sırasında doğrudan sizden (örn: servis talebi için aramanız, eğitimlere katılmanız) veya çoğunlukla işvereniniz olan müşteri/bayi tüzel kişiliği aracılığıyla tarafımıza iletilen servis formları, teslimat belgeleri, eğitim katılım listeleri gibi fiziki veya elektronik belgeler yoluyla; yazılı, sözlü ve dijital ortamlarda toplanmaktadır. Toplanan bu veriler, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması veya açık rızanız sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

“Potansiyel Müşteri” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; fuar ve etkinliklerde kartvizit paylaşımı, web sitemizdeki iletişim formları, telefon görüşmeleri, e-postalar, anlık mesajlaşma uygulamaları, Sahibinden.com gibi üçüncü taraf platformlar üzerinden bizimle iletişime geçmeniz veya tarafınıza yapılan tanıtım faaliyetleri sırasında; yazılı, sözlü ve elektronik ortamlarda toplanmaktadır. Toplanan bu veriler, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması veya açık rızanız sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

​

“Tedarikçi Yetkilisi” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz; ticari, hukuki, idari, sözleşmesel ilişkilerimizin kurulması ve devamı süresince tarafımıza fiziken teslim ettiğiniz veya e-posta, telefon, diğer iletişim uygulamaları gibi yollarla elektronik ortamda ilettiğiniz sözleşmeler, formlar, faturalar ve diğer bilgi-belgeler aracılığıyla, otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle yazılı, sözlü ve dijital yollarla toplanmaktadır. Toplanan verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda — örneğin sözleşmeden doğan ödeme yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için finansal bilgilerinizin bankalara iletilmesi, vergi ve gümrük beyanlarının yapılabilmesi için kimlik, iletişim ve fatura bilgilerinizin mali müşavirimiz ile Gümrük Müdürlükleri ve vergi daireleri gibi yetkili kamu kurumlarına bildirilmesi, satın alınan malların sevkiyatının organize edilebilmesi amacıyla iletişim ve kimlik bilgilerinizin nakliye, antrepo ve sigorta şirketlerine aktarılması, hukuki bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunması amacıyla ilgili belgelerin avukatlarımıza ve yetkili yargı mercilerine sunulması veya fuar katılımı gibi pazarlama organizasyonları için kimlik ve iletişim bilgilerinizin ilgili organizasyon firmalarına bildirilmesi gibi hallerde; Kanun’un 8’inci maddesi uyarınca yurt içinde yer alan iş ortaklarına, hizmet alınan diğer tedarikçilere ve yetkili kamu kurum-kuruluşlarına, Kanun’un 9’uncu maddesi uyarınca da, özellikle yurt dışı tedarikçilerle iletişim kurmak için kullanılan ve sunucuları yurt dışında bulunan e-posta, iletişim uygulamaları ve bulut tabanlı hizmet sağlayıcılarına gerekli teknik-idari tedbirler ve Kanun’un öngördüğü yasal güvenceler veya açık rızanız çerçevesinde aktarılabilmektedir. Tüm bu işlemler, Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması veya açık rızanız sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

“Tedarikçi Çalışanı” Kişi Grubu için:

​

Kişisel verileriniz, çoğunlukla işvereniniz olan tedarikçi aracılığıyla tarafımıza iletilen sevk irsaliyeleri, görevlendirme yazıları, yetkinlik belgeleri gibi fiziki veya elektronik belgeler yoluyla veya Şirketimizle olan etkileşimleriniz sırasında doğrudan sizden; yazılı, sözlü ve dijital ortamlarda toplanmaktadır. Toplanan bu veriler, Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması veya açık rızanız sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

“Ziyaretçi” Kişi Grubu ve CCTV Süreçleri için:

Kişisel veriler, kapalı devre kamera sistemi üzerinden otomatik şekilde elektronik ortamda kaydedilir; KVKK m.5’te yer alan “kanuni yükümlülük” ve “meşru menfaat” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, Fiziksel Mekân Güvenliği ve Görsel Kayıtlar kategorilerindeki kişisel verileriniz, Şirket yerleşkesindeki güvenlik kameraları aracılığıyla 7/24 görsel kayıt alınması suretiyle toplanmaktadır. Gözetim alanları dışında kalan ve mahremiyetin esas olduğu tuvalet, soyunma odası, dinlenme odası gibi alanlarda kayıt yapılmamaktadır.

​

“Çevrimiçi Ziyaretçiler” Kişi Grubu Web Sitesi İşlemler için:

​

Kişisel verileriniz, www.uzmanforklift.com.tr adresli web sitemizi ziyaretiniz esnasında, sunucularımız tarafından otomatik olarak oluşturulan bağlantı kayıtları, çerezler (cookies) ve web sitesi üzerindeki iletişim formlarını doldurmanız suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır.